Ako spoločnosť Canon riadi ochranou súkromia?
Zodpovedná osoba skupiny Canon Group pre ochranu osobných údajov je podporovaná sieťou zodpovedných osôb a Zástancov súkromia, ktorých úlohy a povinnosti sú jasne definované, čo pomáha zabezpečiť dodržiavanie Všeobecného nariadenia o ochrane údajov EÚ (GDPR) a inými zákonmi o ochrane súkromia a osobných údajov v rámci EMEA.
Skupina Canon Europe (Canon EMEA) pokrýva Európu, Stredný východ a Afriku. V tomto veľkom regióne sa uplatňuje mnoho rôznych zákonov o ochrane súkromia. Štruktúra zodpovednosti za ochranu súkromia spoločnosti Canon bola vyvinutá tak, aby zabezpečila jednotné a štandardizované riešenie otázok ochrany súkromia na všetkých našich trhoch a hladké fungovanie nášho podnikania. Požiadavky Európskej únie a ďalších právnych predpisov v oblasti ochrany súkromia v Európe, na Strednom Východe a v Afrike boli začlenené do štruktúry zodpovednosti za ochranu súkromia spoločnosti Canon.
Vykonáva spoločnosť Canon hodnotenie rizík v súvislosti s osobnými údajmi?
Spoločnosť Canon EMEA má dobre definované riadenie, správu rizík a procesné normy. Medzi tieto procesy patria:
• Hodnotenie rizík v oblasti súkromia
• Hodnotenie vplyvu na súkromie/hodnotenie vplyvu na ochranu údajov
• Hodnotenie rizík dodávateľa
• Hodnotenie bezpečnosti
Uchováva spoločnosť Canon záznamy o spracovateľských činnostiach (RoPA)?
Spoločnosť Canon má zavedené procesy na splnenie požiadaviek na súkromie vrátane vedenia/aktualizácie záznamov o spracovateľských činnostiach a vytvárania formulárov hodnotenia vplyvu na súkromie (PIA) a hodnotení vplyvu na ochranu údajov (DPIA).
Má spoločnosť Canon formálne procesy na spracovanie porušení ochrany osobných údajov?
Spoločnosť Canon je pevne odhodlaná chrániť osobné údaje všetkých zainteresovaných strán vrátane zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov. Na splnenie tohto záväzku a našich povinností vyplývajúcich z platných zákonov o ochrane údajov spoločnosť Canon zaviedla „Pravidlá správy únikov“. Tieto zásady vysvetľujú, čo predstavuje porušenie ochrany osobných údajov a počiatočné kroky, ktoré by mali zamestnanci podniknúť v prípade, že sa zistí podozrenie z porušenia ochrany osobných údajov. Existuje niekoľko operačných usmernení, ktoré dopĺňajú tieto zásady.
Sú zamestnanci spoločnosti Canon vyškolení na ochranu súkromia?
Zamestnanci a dodávatelia spoločnosti Canon absolvujú povinné školenie o ochrane súkromia a údajov. Ďalšie povinné školenie sa poskytuje aj našim Zástancom súkromia, ktorí majú špeciálnu zodpovednosť za súkromie v konkrétnej oblasti podnikania.
Sú zamestnanci spoločnosti Canon, ktorí majú prístup k osobným údajom a spracúvajú ich, zaviazaní rešpektovať dôvernosť?
Všetci zamestnanci spoločnosti Canon vrátane tých, ktorí pracujú s osobnými údajmi našich zamestnancov, partnerov alebo zákazníkov, sú viazaní ustanoveniami o dôvernosti v pracovných zmluvách. Dôležitosť dôvernosti informácií sa neustále posilňuje prostredníctvom školení a vytvárania povedomia.
Sú predajcovia spoločnosti Canon a iné tretie strany v súlade s nariadeniami o ochrane údajov?
Spoločnosť Canon vyžaduje, aby tretie strany vrátane dodávateľov a partnerov, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene spoločnosti Canon, boli zmluvne viazaní chrániť všetky osobné údaje, ktoré získajú od spoločnosti Canon, a ich používanie na akýkoľvek iný účel ako vykonávanie služieb podľa pokynov spoločnosti Canon je zakázané. Spoločnosť Canon taktiež zaviedla hodnotenie dodržiavania pravidiel na základe rizík pre dodávateľov, ktorí pracujú s údajmi spoločnosti Canon alebo jej zákazníkov.
Ako spoločnosť Canon dodržiava obmedzenia prenosu údajov vo všetkých regiónoch EMEA, v ktorých pôsobí?
V prípade potreby spoločnosť Canon používa vhodné mechanizmy prenosu, ako sú štandardné zmluvné doložky. V jurisdikciách, kde nie sú k dispozícii štandardné zmluvné doložky, spoločnosť Canon spĺňa miestne požiadavky na ochranu súkromia.
Kde môžem získať viac informácií o niektorej z tém, ktorým sa venuje Centrum dôveryhodnosti pre oblasť ochrany súkromia spoločnosti Canon?
Ak máte akékoľvek konkrétne otázky týkajúce sa akéhokoľvek obsahu týchto webových stránok, obráťte sa na zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov na adrese DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com