Pre malé firmy, pracovníkov na voľnej nohe a pre každého, kto má domácu kanceláriu, je správa nákladov kľúčová. Tlač sa na prvý pohľad nemusí javiť ako jedna z jasných oblastí, kde sa dá ušetriť, no ak nie je spravovaná rozumne, môže byť prekvapivým zdrojom nákladov. Spoločnosť Canon ponúka širokú škálu tlačiarní, nástrojov a služieb navrhnutých tak, aby vám pomáhali šetriť bez straty kvality a efektívnosti.

Prečítajte si, ako môžete prevziať kontrolu nad svojou tlačovou zostavou a šetriť peniaze na tlači, vrátane poznatkov produktového špecialistu spoločnosti Canon Zubaira Rahima. Takisto sa dozviete viac o najlepších tlačiarňach pre malé firmy aj to, ako si vybrať správnu tlačiareň.

Pri šetrení alebo hľadaní cenovo dostupných tlačových riešení zohráva tlačiareň, ktorú si vyberiete, rozhodujúcu úlohu.

„Prvá vec, ktorú treba zvážiť, je váš rozpočet,“ vysvetľuje Zubair. „Ak chcete mať nižšie počiatočné náklady, skvelým východiskovým bodom sú tlačiarne s kazetami, ako je napríklad séria Canon PIXMA TR4755i alebo PIXMA TS7750i. Ak ste ochotní na začiatku investovať viac, dobrou investíciou sú modely MegaTank, napríklad PIXMA G1430 alebo MAXIFY GX3040. Vďaka dopĺňateľným atramentovým zásobníkom tieto tlačiarne časom výrazne znižujú prevádzkové náklady.

„Ešte väčšiu efektívnosť prináša ekonomický režim dostupný na tlačiarňach MegaTank, ktorý umožňuje tlačiť až 1,5-krát viac strán v porovnaní so štandardným režimom,“ dodáva Zubair. „Vďaka tomu sú ideálne pre firmy, ktoré tlačia veľa, ale chcú znížiť prevádzkové náklady.“

Ďalším dôležitým faktorom pri rozhodovaní je funkčnosť. „Potrebujete skener či fax, alebo len tlač?“ pýta sa Zubair. „Monofunkčné tlačiarne, ako napríklad Canon PIXMA TS705a alebo PIXMA G1430, sú ideálne pre používateľov, ktorí nepotrebujú ďalšie funkcie a chcú šetriť na počiatočných nákladoch. Multifunkčné modely ako MAXIFY GX7040 sú zase ideálne pre malé kancelárie, ktoré potrebujú možnosť tlače aj skenovania.“

Hlavné je prispôsobiť tlačiareň vašim špecifickým potrebám, čím ušetríte peniaze, pretože si vyberiete modely len s tými funkciami, ktoré sú pre vás vhodné. Tým si zaistíte prostriedky na zvládanie vašej pracovnej záťaže.

Ak hľadáte efektívne tlačové riešenia pre domáce kancelárie, atrament zohráva v dlhodobých úsporách oveľa väčšiu úlohu, než si možno predstavujete. Rad MegaTank spoločnosti Canon určený na veľkoobjemovú tlač je v tomto ohľade lídrom.

„Tlačiarne MegaTank sú obzvlášť vhodné pre zákazníkov, ktorí potrebujú tlačiť vo veľkých objemoch. Tieto modely sú navrhnuté pre vysokú výťažnosť strán a v kombinácii s ekonomickým režimom poskytujú maximálnu efektívnosť,“ hovorí Zubair. „Niektoré modely napríklad dokážu z jednej celej súpravy atramentových fľaštičiek vytlačiť v ekonomickom režime až 21 000 farebných strán.“¹

V prípade tlačiarní s kazetami sú ďalším spôsobom šetrenia atramentové kazety Canon XL. „Atramentové kazety XL sú na začiatku trochu drahšie, ale na jednu kazetu vytlačia viac strán, takže sú pre častých používateľov lepšou dlhodobou možnosťou,“ vysvetľuje Zubair.

Hoci papier nemusí predstavovať najväčší náklad, použitie nesprávneho typu papiera môže byť falošnou úsporou a môže brániť dosiahnutiu najlepších výsledkov.

„Pri špecializovanejších úlohách, ako je tlač fotografií alebo vizitiek,“ poznamenáva Zubair, „ponúka vynikajúce výsledky rad kreatívnych médií značky Canon, ako je napríklad obojstranný matný alebo fotografický papier.“

Jednou z výhod používania originálneho atramentu a papiera značky Canon je kombinácia efektívnych atramentových systémov a správneho papiera. Táto kombinácia je navrhnutá tak, aby spolu dobre fungovala, takže vám ušetrí náklady a zároveň získate vysokokvalitné výsledky.

Balík tlačových aplikácií spoločnosti Canon znamená viac ako len pohodlie. Ide o výkonný nástroj na správu nákladov a zvyšovanie produktivity. Vďaka funkciám na šetrenie času a minimalizáciu odpadu tieto aplikácie zaisťujú plynulú a efektívnu tlač.

Zubair vysvetľuje: „Pomocou aplikácií Canon môžete zefektívniť pracovné postupy a vyhnúť sa zbytočným krokom. Môžete napríklad naskenovať dokument priamo do zdieľaného priečinka Google Drive™ a okamžite ho tak sprístupniť svojmu tímu.“

Aplikácia Canon PRINT
Táto aplikácia je dostupná pre systémy iOS a Android a je určená na tlač pomocou inteligentného zariadenia a prístup k všetkým ostatným funkciám tlačiarne.

Umožňuje sledovať hladinu atramentu, aby ste sa vyhli vzniku nadmerných zásob alebo nečakanému vyčerpaniu zásob. Môžete tiež vykonávať úlohy údržby, ako napríklad čistenie tlačových hláv tlačiarne, čo môže zlepšiť efektívnosť. Dokonca môžete tlačiť priamo z cloudových služieb, ako je Google Drive™ alebo Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Táto aplikácia vám pomôže presne nastaviť rozloženie tlače, čím zaistí správne veľkosti a efektívne využívanie papiera a atramentu. Či už spájate viaceré súbory do jedného výtlačku alebo vytvárate prispôsobené rozloženia na prezentácie, aplikácia eliminuje potrebu tlačiť metódou pokus-omyl.

Easy-PhotoPrint Editor
Táto aplikácia, ktorá je ideálna na kreatívne projekty, umožňuje jednoducho upravovať tlač fotografií, kalendárov a ďalších výstupov, aby bol každý výtlačok presne podľa vašich predstáv.

Pre tých, ktorí chcú byť tvoriví, je tu možnosť jednoducho interne navrhovať a tlačiť marketingové materiály pomocou aplikácií ako Easy-PhotoPrint Editor a Canon PosterArtist, čo je bezplatná webová aplikácia.

„PosterArtist je ako mať vlastný tím dizajnérov,“ hovorí Zubair. „Táto aplikácia je užitočná hlavne pre malé firmy, ktoré potrebujú vytvárať banery, ponuky alebo letáky a nechcú si ich zabezpečovať u externých dodávateľov.“

Využitím možností aplikácií, ako je PosterArtist, nešetríte iba materiály – šetríte aj čas, ktorý je pre každú firmu neoceniteľný. Externé zadávanie tlačových úloh na zaistenie marketingových materiálov, fotografií alebo reklamných predmetov môže byť nákladné. Kreatívnym využívaním tlačiarne Canon môžete tieto úlohy zvládať interne a ušetriť značnú sumu peňazí.

„Veľa malých podnikov si neuvedomuje, čo všetko ich tlačiareň dokáže,“ upozorňuje Zubair. „Letáky, plagáty, certifikáty a čokoľvek ďalšie, čo potrebujete. Tlačiarne Canon, najmä modely MegaTank a GX, dokážu vytvoriť profesionálne materiály za zlomok nákladov na externé zadávanie.“

Nástroje spoločnosti Canon, ktoré sú dostupné vo viacerých jazykoch, to ešte viac zjednodušujú. „S aplikáciou Canon PosterArtistmôžete napríklad vytvárať marketingové materiály s nádherným dizajnom pomocou šablón prispôsobených pre firemných používateľov,“ hovorí Zubair. „Je to skvelý spôsob, ako získať profesionálne výsledky bez dodatočných nákladov na dizajnéra alebo tlačiareň.“

Kreatívnym myslením vyťažíte zo svojej tlačiarne viac a budete menej závislí na službách tretích strán.

Úspora na tlači neznamená kompromis v kvalite ani polovičné riešenia. Vďaka inovatívnym tlačiarňam, aplikáciám a nástrojom spoločnosti Canon môžete ušetriť peniaze a zvýšiť efektívnosť len s niekoľkými malými zmenami vo vašej výbave a postupoch.

„Ide hlavne o to, aby vaše vybavenie a zdroje zodpovedali vašim špecifickým potrebám,“ uzatvára Zubair. „Či už ide o výber vysokokapacitného modelu MegaTank alebo používanie kreatívnych aplikácií na navrhovanie marketingových materiálov, spoločnosť Canon ponúka riešenia, ktoré vám pomôžu ušetriť a maximálne využiť váš rozpočet.“