Dynamické oddelenie ľudských zdrojov je jedným z kľúčových nástrojov na dosiahnutie úspechu. Ručne spracovávať papierové zložky zamestnancov je však úmorné – navyše to stojí veľa času a peňazí.
Manuálne procesy spracovania dokumentácie o ľudských zdrojoch spomaľujú vašu obchodnú činnosť, pričom papierové archívy predstavujú nákladný a neefektívny spôsob uchovania informácií o zamestnancoch.
Výhody digitalizácie ľudských zdrojov
Benefits
Zníženie prevádzkových nákladov
Ušetrite vďaka zefektívneniu a digitalizácii pracovných postupov
Benefits
Zlepšenie časov odozvy
Pomôžte oddeleniu ľudských zdrojov pracovať rýchlejšie a lepšie vďaka automatizácii procesov
Benefits
Lepší prehľad
Získajte lepšie analýzy a prehľad o kľúčových údajoch a ľudských zdrojoch
Benefits
Vždy v súlade s požiadavkami
Zlepšite zabezpečenie vďaka centralizácii uchovania údajov zamestnancov
Predstavujeme výhody digitalizácie
“
Systém Canon HR Case Manager nám poskytol nástroje a funkcie umožňujúce zmeniť spôsob našej práce.
Oddelenie ľudských zdrojov talianskej pobočky spoločnosti Canon míňalo priveľa času a peňazí na spracovanie papierových dokumentov, preto sa rozhodlo hľadať šikovnejší spôsob, ako spracovávať údaje zamestnancov. Manuálna manipulácia s 900 zložkami zamestnancov pracovníkom znemožňovala venovať sa dôležitejším činnostiam a zároveň viedla k mimoriadnym výdavkom na byrokraciu spojenú so správou ľudských zdrojov.
Riešenie
Spoločnosť si uvedomila, že riešením tohto problému bude systém Canon HR Case Manager, rýchly a flexibilný systém na spracovanie dokumentov, ktorý umožňuje digitálne spracovanie informácií o zamestnancoch.
Prínosy
Vďaka prevedeniu svojich papierových dokumentov do digitálneho formátu dokázalo oddelenie ľudských zdrojov znížiť časové nároky na svojich správcov o 15 % – čím sa zlepšila produktivita aj morálka. Vďaka analytickým a bezpečnostným prvkom tím zároveň nadobudol aj lepšiu kontrolu nad svojimi údajmi – záznamy sú tak teraz vždy aktuálne a v súlade s platnými požiadavkami.
)
)
)
)
