Viac ako polovica organizácií chce do roku 2025 úplne alebo prevažne riadiť tlač v cloude.
RIEŠENIA
RIEŠENIA PRIPOJENIA KU CLOUDU
Vedeli ste, že vaša kancelárska multifunkčná tlačiareň Canon je štandardne vybavená výkonnými cloudovými funkciami?
Zoznámte sa s riešeniami Canon Cloud Connectivity Solutions: jednoduchý spôsob, ako naplno využiť potenciál vašich zariadení Canon a vyťažiť viac z investícií do tlače a skenovania.
Zoznámte sa s riešeniami Canon Cloud Connectivity Solutions: jednoduchý spôsob, ako naplno využiť potenciál vašich zariadení Canon a vyťažiť viac z investícií do tlače a skenovania.
PREHĽAD
Pripojte sa
Naše kancelárske zariadenia majú v sebe potenciál cloudovej tlače a skenovania. A váš potenciál? Bezproblémová hybridná práca a dynamická spolupráca.
Jednoducho tlačte z bežných cloudových služieb, ako je OneDrive for Business, Dropbox alebo Google Drive, a ukladajte do nich naskenované dokumenty – využite Cloud Connector, jednoduché riešenie pre výkonné cloudové pripojenie, a získajte prístup k pokročilým funkciám, ako je hromadné skenovanie a automatické indexovanie súborov pomocou služby Canon uniFLOW Online.
Jednoducho tlačte z bežných cloudových služieb, ako je OneDrive for Business, Dropbox alebo Google Drive, a ukladajte do nich naskenované dokumenty – využite Cloud Connector, jednoduché riešenie pre výkonné cloudové pripojenie, a získajte prístup k pokročilým funkciám, ako je hromadné skenovanie a automatické indexovanie súborov pomocou služby Canon uniFLOW Online.
Využite svoj čas na maximum
Tlač a skenovanie na väčšine pracovísk nevyužíva existujúce kapacity cloudového úložiska v rámci organizácie.
Výsledok: zaostávanie produktivity a nárast rizík v rámci informačnej bezpečnosti.
Nižšie sme identifikovali päť krokov k lepšiemu procesu tlače a skenovania.
Výsledok: zaostávanie produktivity a nárast rizík v rámci informačnej bezpečnosti.
Nižšie sme identifikovali päť krokov k lepšiemu procesu tlače a skenovania.
1. úroveň: Mobilita – „Tlač z cloudu“
Kroky:
1. Odošle strany na tlač z akéhokoľvek miesta
2. Autentifikácia na akomkoľvek zariadení
3. Bezpečné uvoľnenie tlačovej úlohy
Výsledok:
Tlačová úloha uvoľnená z cloudu doma, v kancelárii alebo v spoločnom pracovnom priestore
2. úroveň: Jednoduchosť – „Skenovanie do e-mailu“
Kroky:
1. Naskenujte dokument na zariadení
2. Ako cieľové miesto zvoľte ich e-mailovú adresu
3. Otvorte e-mail
4. Nájdite dokument
5. Otvorte dokument
6. Premenujte ho
7. Uložte a/alebo prepošlite ho kolegom
Výsledok:
Naskenovaný dokument je uložený v zariadení a prípadne ako e-mailová príloha
3. úroveň: Bezpečnosť – „Skenovanie do cloudového úložiska“
Kroky:
1. Naskenujte dokument
2. Vyberte umiestnenie cloudového úložiska, napr. Disk Google, OneDrive for Business, DropBox, Box atď.
Výsledok:
Dokument sa naskenoval, aby sa automaticky opravilo umiestnenie cloudového úložiska
Pomoc pri zlepšovaní bezpečnosti informácií, spolupráce a produktivity
4. úroveň: Efektivita – „Hromadné skenovanie“
Kroky:
1. Prihláste sa do zariadenia
2. Vyberte ikonu skenovania nastavenú IT oddelením pomocou služby uniFLOW Online, ktorá skenuje do prednastaveného cloudového umiestnenia, ako je napríklad Skenovať do funkcie Filing Assist úložiska OneDrive
3. Naskenujte viacero dokumentov pomocou ADF s jedným prechodom
Výsledok:
Viacero stránok rozdelených do jednotlivých dokumentov vo vybranom cloudovom úložisku, čo šetrí čas a zvyšuje produktivitu
5. úroveň: Automatizácia – „Funkcia Filing Assist“
Kroky:
1. Naskenujte do zariadenia vybrané dokumenty pre daný obchodný proces
2. Na overenie kľúčových údajov (číslo objednávky/odkaz na faktúru/meno zákazníka atď.) a uloženie do cloudového umiestnenia použite v počítači funkciu uniFLOW Online Filing Assist
Výsledok:
Dokument predložený a registrovaný na základe údajov, ktoré obsahuje, je pripravený na ďalšie spracovanie
Zlepšenie bezpečnosti a správy údajov
POTREBUJETE POMOC?
Zistite, ako môže vaša firma využívať riešenia Cloud Connectivity Solutions.
Služba Canon uniFLOW Online získala cenu Buyers Lab (BLI) 2024 Pick Award za vynikajúce riešenie správy výstupov v cloudovom úložisku už šiesty rok po sebe.
Súvisiaci softvér a riešenia
Preskúmajte iné riešenia na riadenie podnikových procesov, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu, efektivitu, zabezpečenie a pokrok na ceste digitálnej transformácie.
-
KANCELÁRSKE TLAČIARNE
Komplexné riešenia podnikovej tlače a skenovania pre akékoľvek kancelárske prostredie
-
uniFLOW Online
Pokročilý softvér na správu tlače a skenovania, ktorý využíva potenciál cloudu
-
Podnikový softvér pre pracoviská
Objavte softvérové riešenia spoločnosti Canon na zefektívnenie pracovného priestoru a transformáciu vášho podnikania.
-
CLOUD CONNECTOR
Zjednodušte pripojenie na cloud vďaka rozhraniu Cloud Connector, bezpečnému a ľahko použiteľnému cloudovému riešeniu na pracovné postupy tlače a skenovania.
Zistite viac
CASE STUDY
Learn how a leading Dutch healthcare organization moved its printing and scanning to the public cloud with Canon.
ČLÁNOK
„Budúcnosť cloudu“ neexistuje: prečo je technológia cloudového úložiska neoddeliteľnou súčasťou nášho každodenného života
ČLÁNOK
5 tipov na zlepšenie obchodu
ČLÁNOK
Prečo prijatie cloudu znamená viac ako len zmena prostredia
ČLÁNOK