SOFTVÉR

Cloud Workspace Collaboration –
automatizácia procesov

Firmy sa snažia zaistiť rýchlu digitálnu transformáciu a zvýšenú efektívnosť spracovania a správy a riadenia informácií. S automatizáciou procesov, ktorá je súčasťou riešení Cloud Workspace Collaboration od spoločnosti Canon, máte všetko potrebné vo svojich rukách.
VYHRADENÁ APLIKÁCIA PRE MOBILNÉ TELEFÓNY A TABLETY

VYHRADENÁ APLIKÁCIA PRE MOBILNÉ TELEFÓNY A TABLETY

Spolupracujte odkiaľkoľvek

Snímajte dokumenty, spúšťajte podnikové procesy a okamžite vyhľadajte požadované informácie, či už pracujete v kancelárii, doma alebo na cestách.

Kľúčové výhody

  • Organizácia a zabezpečenie informácií

  • Optimalizácia podnikových procesov

  • Zníženie pracovnej záťaže s automatizáciou

  • Integrácia informácií z fyzických a digitálnych zdrojov

  • Umožnenie efektívnej práce na diaľku

  • Jednoduché vyhľadanie potrebných informácií

Ako môže cloudová automatizácia procesov pomôcť vašej firme?

Správa rýchlo rastúceho množstva dôverného a dôležitého podnikového obsahu sa rýchlo stáva prioritou firiem ľubovoľnej veľkosti.

Implementácia, integrácia a údržba riešení správy a riadenia informácií môže byť náročná. Cloudová automatizácia procesov spoločnosti Canon tento proces uľahčuje. Ide o plne spravovanú službu založenú na cloude, ktorá je ponúkaná prednastavená pre populárne podnikové procesy. Vďaka tomu môže byť pripravená na použitie v priebehu minút.

Táto ľahko použiteľná platforma vám umožňuje zaznamenávať, vytvárať, spravovať a ukladať všetky podnikové informácie na jednom mieste. Predstavte si vplyv na vaše služby zákazníkom a interné procesy, keď budete môcť okamžite a odkiaľkoľvek vyhľadať správne informácie, bezpečne k ním pristupovať a spracovávať ich.

Môžete ju nasadiť na multifunkčné zariadenia alebo sieťové skenery Canon pomocou jednoduchého sprievodcu. Dá sa používať na počítači na zaznamenávanie digitálnych súborov alebo skenovanie pomocou malého multifunkčného zariadenia alebo skenera dokumentov.

Zjednodušte si skenovanie a indexovanie dokumentov pomocou skenovania jedným tlačidlom a centralizovanej fronty skenovania dostupnej odkiaľkoľvek

Používajte vopred nakonfigurované procesy alebo si vytvorte vlastné, ktoré budú vyhovovať vašim obchodným požiadavkám a premenia vaše informácie na strategické aktíva.

Zvýšené zabezpečenie informácií a dodržiavanie predpisov

Citlivé dokumenty sú po automatickom zaznamenaní a získaní relevantného obsahu klasifikované a indexované v súlade s konkrétnymi procesmi spracovania dokumentov.

Spolupráca je zlepšená vďaka digitálnym pracovným postupom schvaľovania a plne štruktúrovaným a indexovaným databázam.

Zabezpečenie obsahu a dodržiavanie predpisov je zlepšené pomocou pokročilých pravidiel uchovávania a súladu, ktoré je možné ľahko zaviesť v rámci celého životného cyklu dokumentu.

Riešenie skontrolované nezávislými bezpečnostnými expertmi, ktorí potvrdili, že zaisťuje súlad s požiadavkami na ochranu údajov, ako je napríklad nariadenie EÚ o ochrane údajov (GDPR), vám prinesie pocit istoty.

Inteligentné snímanie

Dodajte svojmu skenovaciemu zariadeniu inteligenciu: umožnite mu čítať, rozpoznávať, varovať vás na problémy s dokumentmi a odoslať ich do správneho oddelenia.

Zjednodušte skenovanie a indexovanie dokumentov pomocou skenovania jedným tlačidlom a centralizovanej fronty skenovania dostupnej odkiaľkoľvek. Budete tak vo svojej organizácii môcť jednoducho používať zložité pracovné postupy snímania bez potreby školenia.

Funkcie sú k dispozícii priamo z obrazovky zariadenia imageRUNNER ADVANCE / DX alebo sieťových skenerov od spoločnosti Canon. Prípadne na zaznamenanie digitálnych súborov a skenovanie môžete použiť počítač a multifunkčné zariadenie alebo skener dokumentov kompatibilný s ovládačom TWAIN.

Zistite viac

Bezpečné digitálne úložisko

Zabezpečte svoje údaje pomocou cloudového digitálneho úložiska hosteného v službe Microsoft Azure. Zaisťuje najvyššiu úroveň zabezpečenia a služieb a umožňuje vám prístup k údajom kedykoľvek a kdekoľvek bezpečným spôsobom.

Jednoducho vyhľadajte dokumenty na základe ich metaúdajov alebo obsahu bez ohľadu na to, kde sú v systéme uložené. Umožnite zabezpečenú spoluprácu v reálnom čase vďaka inteligentnej správe verzií, aby vaši zamestnanci mohli bez problémov spoločne pracovať na najnovších dokumentoch.

Zvýšte produktivitu automatizáciou časovo náročných administratívnych alebo základných podnikových procesov a získajte schopnosť ich ďalej analyzovať a optimalizovať.

Zistite viac

Kľúčové vlastnosti

Integrované komplexné riešenie

Zahŕňa inteligentné snímanie a bezpečné digitálne úložisko, vopred integrované s jednotným prihlásením z centrálneho portálu, čo umožňuje správu používateľov a zdieľanie informácií.

Prednastavené aplikácie

Použite prednastavené aplikácie (schválenie faktúry, digitalizácia HR alebo správa zmlúv), rozšírte ich alebo vytvorte úplne nové pomocou tejto otvorenej platformy.

Plne škálovateľné cloudové riešenie

Navrhnuté pre firmy rôznych veľkostí – je ho možné jednoducho rozšíriť pri raste vašej organizácie alebo implementovať nové aplikácie pre rozličné oddelenia.

Výkonné pracovné postupy

Od nasnímania až po správu dokumentov môžete svoje procesy automatizovať a skrátiť čas potrebný na ich dokončenie, zvýšiť presnosť a zlepšiť viditeľnosť a sledovateľnosť.

Rýchle zaznamenávanie údajov

Vďaka funkciám, ako je automatické rozpoznávanie dokumentu, skenovanie a overovanie pasov a iných preukazov totožnosti a technológii kompresie IRIS™ OCR, môžete všetky svoje dokumenty spracúvať a indexovať rýchlo a efektívne.

Prístup k informáciám v reálnom čase

Vďaka všetkým údajom v zabezpečenom cloude môžete rýchlo a jednoducho načítať ľubovoľné súbory odkiaľkoľvek, keď ich práve potrebujete – vaše informácie sa pohybujú spolu s vami!

Ak potrebujete ďalšie informácie alebo sa na niečo opýtať, kontaktujte nás

Súvisiace produkty a riešenia

Zvažujete, aké produkty pre svoju firmu potrebujete?