1. Umožňuje bezproblémovú hybridnú prácu
Hybridná práca je novou normou. Do konca roka 2023 bude celosvetovo 48 % pracovníkov s vedomostnými rolami pracovať hybridne alebo na diaľku1. Pre podniky je v roku 2024 ponaučenie jasné: úspech pramení z toho, že sa prispôsobia tomuto trendu a umožnia svojim zamestnancom produktívne pracovať kdekoľvek.
Prostredníctvom softvéru uniFLOW Online môžu vaše tímy jednoducho pristupovať k dokumentom uloženým v cloude a následne ich tlačiť, prípadne ich označovať alebo podpisovať a následne ich skenovať, či už doma, v zdieľanom pracovnom priestore alebo v kancelárii.
Vďaka komplexnému portfóliu funkcií vám softvér uniFLOW Online pomáha monitorovať a zabezpečiť tlačové aktivity, sledovať a znižovať náklady, zjednodušiť mobilnú tlač, optimalizovať pracovné postupy skenovania a spravovať výstupné zariadenia prostredníctvom jedinej platformy v cloude.
Pre tých, ktorí pracujú v kancelárii, nové, intuitívne používateľské rozhranie zariadení mení skúsenosti s tlačou a skenovaním a stanovuje nové štandardy použiteľnosti, dizajnu a zabezpečenia.
Jednoduché samoobslužné funkcie umožňujú používateľom bezpečné prepojenie s vašimi službami SharePoint, Teams a online cloudovým úložiskom – pre bezproblémový používateľský zážitok. Často tlačené dokumenty a ich nastavenia je možné ľahko vyvolať, aby sa ušetril čas potrebný na nastavenie úlohy pre zložité zadania.
2. Je navrhnuté s ohľadom na bezpečnosť
Vzhľadom na nárast počtu prípadov narušenia bezpečnosti v 61 % organizácií len v minulom roku2 si mnohé organizácie čoraz viac uvedomujú potrebu komplexnej stratégie informačnej bezpečnosti, ktorá sa opiera o pokročilé riešenia správy dokumentov.
Špičkové riešenia na bezpečnosť vždy pamätajú. Je základným princípom ich návrhu a fungovania.
Sme hrdí na to, že tento rok môžeme do softvéru uniFLOW Online zaviesť dve nové dodatočné úrovne zabezpečenia. Nová čítačka kariet s nízkoenergetickou technológiou Bluetooth umožňuje používateľom jednoducho a bezpečne overovať zariadenia pomocou mobilných zariadení a spúšťať ich tlačové úlohy.
Dôležité je, že sme nadviazali aj na našu existujúcu podporu tlačových prostredí s nulovou dôverou pridaním spustenia z mobilného zariadenia prítomného pri multifunkčnom zariadení (MFD) a ďalších možností priamej tlače. Vďaka robustnej a odolnej mikrosegmentovej implementácii, ktorá úplne oddeľuje všetky počítače a zariadenia v sieti, môžete pomocou softvéru uniFLOW Online obmedziť všetky potenciálne bezpečnostné hrozby.
Samozrejme, je prirodzené, že softvér uniFLOW Online chráni vaše fyzické dokumenty a sleduje, kto ich tlačí. Vďaka viacerým možnostiam „overenia na zariadení“ toto riešenie tlače a skenovania zabezpečuje, že sa nič nevytlačí, ak nie je používateľ prítomný pri vyzdvihnutí – už žiadne dokumenty porušujúce súkromie, ktoré zostanú vo výstupnom zásobníku.
3. Podporuje vaše ciele udržateľnosti
Brať udržateľnosť vážne už nie je len možnosťou – vaši zákazníci, zamestnanci a ďalšie zainteresované strany čoraz viac očakávajú opatrenia na zníženie vplyvu na životné prostredie.
Je veľmi dôležité pochopiť, ako tlač zapadá do vašej celkovej stratégie udržateľnosti. Na to však potrebujete prehľad a kontrolu nad vašimi tlačovými aktivitami.
Pomocou softvéru uniFLOW Online môžete sledovať správanie používateľov pri tlači vo vašich zariadeniach, digitalizovať procesy s cieľom obmedziť zbytočnú tlač a nastaviť všeobecné zásady, ako je obojstranná tlač, aby ste znížili spotrebu papiera.
Poskytne vám nástroje ako napríklad vymazanie úloh, ktoré si používateľ nejde vytlačiť k zariadeniu, alebo vynútenie pravidiel, aby boli niektoré dokumenty čiernobiele, aby ste svoje zdroje využili ešte lepšie a prispeli k zníženiu emisií. Takže nech ste na svojej ceste za udržateľnosťou akokoľvek ďaleko, budete naďalej podnikať pozitívne kroky smerom k dosiahnutiu svojich cieľov.
Vyberte si oceňované riešenie
Vzhľadom na toto všetko nie je prekvapením, že riešenie uniFLOW Online si vybralo viac ako 5 000 organizácií v regióne EMEA.
Toto najnovšie ocenenie Pick Award od spoločnosti Keypoint Intelligence potvrdzuje to, čo naši používatelia už vedia o našom vynikajúcom riešení pre cloudovú správu výstupov: Canon uniFLOW Online patrí medzi najpokročilejšie a najbezpečnejšie platformy, ktoré im pomáhajú spravovať ich pracovné toky tlače a dokumentov.
Chcete sa dozvedieť viac o tom, ako môže softvér uniFLOW Online pomôcť vašim tímom lepšie spolupracovať? Navštívte stránku produktu tu alebo sa obráťte na miestneho zástupcu spoločnosti Canon.